TeamSystem uses cookies to ensure the best experience on our website. By continuing to browse the site you are agreeing to our use of cookies. More Info

TeamSystem DMS

El avanzado Sistema de Gestión de Documentos

TeamSystem DMS es una aplicación de gestión de documentos basado en la web que permite crear un documento centralizado y el registro de datos.

  • Guarda todo tipo de documentos
  • Puede personalizarse según las necesidades específicas
  • Seguridad y gestión de acceso

TeamSystem DMS

Los clientes han transformado su empresas con TeamSystem DMS

TeamSystem DMS trabaja con cualquier tipo de archivo electrónico generado por las aplicaciones que se utilizan en la empresa (Outlook, Word, Exchange, ...). Inicialmente permitía gestionar la documentación, y en esta nueva versión también permite organizar el trabajo con más eficacia, aumentando la eficiencia y productividad de la empresa.

Guarda, desmaterializa, simplifica

TeamSystem DMS guarda y clasifica datos en "archivos virtuales" denominados publicaciones. Una vez guardado en TeamSystem DMS, el documento se clasifica según su formato y, seguidamente, se publica. Una publicación puede incluir uno o más documentos, varios datos para clasificarlo y un conjunto de referencias.

Un flujo de trabajo hecho a medida

El flujo de trabajo de TeamSystem DMS es muy potente, totalmente personalizable y configurable según las necesidades comerciales.

Características

TeamSystem DMS establece el estado de avance, con lo cual se simplifica la gestión del proceso de aprobación en cada documento de la empresa. Permite gestionar posibles retrasos y plazos a través de correo electrónico.

Un único archivo de la empresa

Un único archivo que puede gestionar documentos de todo tipo y formato (Office, correo electrónico, fax, sistema de archivo, ERP, etc.)

Disponibilidad total y absoluta

Búsqueda sencilla, filtros configurables, metadatos y búsqueda de texto completo en contenido de documentos.

Fasciculación

Gestión de archivos virtuales: introducción de varios documentos en un único archivo

Optical Character Recognition (OCR)

Lectura OCR de documentos e integración completa con escáneres e impresoras.

Herramientas de colaboración

Notificaciones automáticas "on demand" Flujos de trabajo gráficos y monitorización del estado de avance de un documento

Integración completa

API, libraries y webservices pueden integrarse con todo tipo de aplicación

Downloads

Descargar el folleto

Complete el siguiente formulario y descargue el folleto.

Manténgase actualizado

Subscribete

Suscríbete a nuestra newsletter para estar informado de todas las novedades.

Contact Us

international@teamsystem.com